Kanceliarijos nuostatai

PATVIRTINTA
Valstybinės akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybos

prie Sveikatos apsaugos ministerijos

direktoriaus
2008 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. T1-354

(Valstybinės akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybos

prie Sveikatos apsaugos ministerijos

direktoriaus 2010 m. rugpjūčio 13 d. įsakymo Nr. T1-682 redakcija)

VALSTYBINĖS AKREDITAVIMO SVEIKATOS PRIEŽIŪROS VEIKLAI TARNYBOS PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS
KANCELIARIJOS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kanceliarija yra Valstybinės akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau - Tarnybos) struktūrinis padalinys, tiesiogiai pavaldus direktoriaus pavaduotojui.

2. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau - darbuotojai): Kanceliarijos vedėjas, vyriausieji ir vyresnieji specialistai.

3. Kanceliarijos darbuotojai į darbą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708), Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

4. Kanceliarija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, sveikatos apsaugos ministro įsakymais, Tarnybos nuostatais, kitais teisės aktais, Tarnybos darbo reglamentu bei šiais nuostatais.

5. Kanceliarija rengia planus savo veiklai planuoti ir vykdyti bei ataskaitas Tarnybos darbo reglamente nustatyta tvarka.

6. Šiuose Nuostatuose vartojamos sąvokos:

Personalas – Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.

Žmogiškieji ištekliai – personalo žinių, įgūdžių ir gebėjimų, kurių reikia Tarnybos veiklai užtikrinti, visuma.
Įstaigos organizacinė kultūra – įstaigos vertybės ir tradicijos.

II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

7. Kanceliarijos uždaviniai yra:

7.1. organizuoti Tarnybos dokumentų apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus;

7.2. kontroliuoti privalomojo vykdymo dokumentų ir kitų užduočių vykdymą;

7.3. užtikrinti archyvinių dokumentų saugojimą, apskaitą ir naudojimą;

7.4. padėti Tarnybos direktoriui formuoti personalo valdymo politiką;

7.5. padėti Tarnybos direktoriui valdyti personalą;

7.6. organizuoti Tarnybos gamybinius pasitarimus;

7.7. organizuoti žmogiškųjų išteklių plėtrą ir dalyvauti formuojant Tarnybos organizacinę kultūrą;

7.8. administruoti kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą;

7.9. užtikrinti tinkamą piliečių priėmimą ir aptarnavimą Tarnyboje.

8. Kanceliarijos vykdomos funkcijos pavestiems uždaviniams įgyvendinti:

8.1. peržiūrėti gautą Tarnybos korespondenciją, registruoti ją, skenuoti ir atiduoti pagal paskirtį vykdytojams Tarnybos darbo reglamente nustatyta tvarka;

8.2. vykdyti Tarnybos gaunamos ir siunčiamos dokumentacijos registraciją, pateikimą, vykdymo kontrolę, dokumentų archyvo tvarkymą;

8.3. vykdyti naujų kompiuterinės dokumentų valdymo sistemos naudotojų registraciją, suteikti teises, privilegijas, privilegijų paveldėjimą naudotojų pavadavimo metu;

8.4. pagal atskirą Tarnybos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo paklausimą rengti kontroliuojamų bei vėluojamų pavedimų sąrašus, vėluojamų pavedimų suvestines;

8.5. tvarkyti siunčiamą Tarnybos korespondenciją: registruoti, rūšiuoti ir išsiųsti adresatams;

8.6. priimti ir siųsti faksogramas;

8.7. tvarkyti Tarnybos rengiamus norminius teisės aktus, atiduoti juos spausdinti į „Valstybės žinias“ ar jų priedą „Informaciniai pranešimai“ ir perduoti skelbti interneto svetainėje;

8.8. rengti Tarnybos titulinius blankus;

8.9. registruoti Tarnybos direktoriaus įsakymus, formuoti jų bylas;

8.10. registruoti sutartis ir formuoti jų bylas;

8.11. organizuoti ir techniškai aptarnauti Tarnyboje vykstančius gamybinius pasitarimus;

8.12. rengti Tarnybos darbuotojų telefonų sąrašus;

8.13. konsultuoti Tarnybos direktorių ir pavaduotojus bei struktūrinius padalinius dokumentų rengimo ir apskaitos klausimais;

8.14. rengti be lydraščio Tarnyboje gautų dokumentų sąrašus;

8.15. priimti iš Tarnybos skyrių į archyvą nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentus;

8.16. sudaryti nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų apyrašus, pateikti juos derinti Valstybės naujajam archyvui;

8.17. nustatyta tvarka išduoti iš archyvo dokumentus laikinai naudotis;

8.18. organizuoti Tarnybos interesantų priėmimą, registruoti gyventojų prašymus ir skundus;

8.19. atsižvelgdama į Tarnybos strateginius tikslus ir uždavinius, teikti Tarnybos direktoriui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;

8.20. kartu su kitais Tarnybos struktūriniais padaliniais atlikti Tarnybos struktūrinių padalinių funkcijų ir (ar) Tarnybos pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikti Tarnybos direktoriui siūlymus dėl tarnybos ar darbo organizavimo tobulinimo atsižvelgiant į teisės aktuose įstaigai nustatytus uždavinius;

8.21. atlikti personalo sudėties analizę;

8.22. padėti personalui įgyvendinti teisę į karjerą įstaigoje;

8.23. padėti Tarnybos direktoriui formuoti personalo sudėtį;

8.24. padėti Tarnybos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą įstaigoje;

8.25. padėti Tarnybos direktoriui formuoti Tarnybos personalo mokymo prioritetus, sudaryti Tarnybos personalo metinius mokymo planus, organizuoti jų įgyvendinimą, atlikti kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;

8.26. padėti Tarnybos direktoriui kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą;

8.27. pagal kompetenciją dalyvauti rengiant Tarnybos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų ir struktūrinių padalinių veiklą reguliuojančių teisės aktų projektus;

8.28. rengti teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo ir planavimo klausimais;

8.29. pagal kompetenciją kartu su kitais Tarnybos struktūriniais padaliniais kontroliuoti vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikti Tarnybos direktoriui siūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų įstaigoje gerinimo;

8.30. rengti personalo pareigybių sąrašus, konsultuoti Tarnybos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikti jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;

8.31. organizuoti personalo priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų;

8.32. padėti Tarnybos direktoriaus sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;

8.33. dalyvauti darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo ir planavimo klausimais;

8.34. Tarnybos direktoriaus pavedimu atlikti asmens, atsakingo už valstybės tarnautojų registro duomenų tvarkymą, funkcijas;

8.35. organizuoti Tarnybos valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą;

8.36. organizuoti atostogų suteikimą personalui, taip pat koordinuoti darbo ir poilsio laiko apskaitą;

8.37. padėti įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas;

8.38. formuoti, tvarkyti ir nustatytąja tvarka perduoti archyvui personalo asmens bylas ir kitas archyvines bylas personalo ir planavimo klausimais pagal patvirtintą Tarnybos dokumentacijos planą;

8.39. pagal kompetenciją padėti Tarnybos direktoriui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;

8.40. pagal kompetenciją įgyvendinti bendradarbiavimo su Lietuvos Respublikos, kitų šalių ir tarptautinėmis institucijomis, įstaigomis bei organizacijomis projektus;

8.41. dalyvauti rengiant Tarnybos veiklos priemonių planus;

8.42. tvarkyti skyriui priskirtą Tarnybos interneto svetainės dalį;

8.43. pagal kompetenciją vykdyti kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir Tarnybos direktoriaus pavedimus.

III. KANCELIARIJOS DARBUOTOJŲ TEISĖS

9. Kanceliarijos darbuotojai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, turi teisę:

9.1. gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ar įstaigų, reikalingą Kanceliarijai pavestoms funkcijoms vykdyti; susipažinti ir gauti visų direktoriaus įsakymų bei kitų Tarnybos norminių dokumentų nuorašus (su valstybės ir tarnybos paslaptį sudarančia informacija susipažinti turi tik teisės aktų nustatyta tvarka įgiję tokią teisę skyriaus darbuotojai);

9.2. dalyvauti Tarnybos sudaromose darbo, derybų ir kitose grupėse ar komisijose, o taip pat pasitarimuose personalo klausimais;

9.3. naudotis kompiuterine, biuro, ryšių technika, kanceliarinėmis prekėmis, Tarnybos transportu, darbui būtina informacija, dokumentais ir leidiniais, esančiais Tarnyboje;

9.4. turėti kitų teisių, kurios neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams;

9.5. nuolat tobulinti kvalifikaciją Lietuvoje ir užsienyje;

9.6. kontroliuoti dokumentų užduočių vykdymo terminus ir apie tai informuoti Tarnybos direktorių ir pavaduotojus;

9.7. nepriimti į archyvą netvarkingai suformuotų bylų;

9.8. nepriimti siųsti netvarkingai parengtų, netinkamai įformintų dokumentų.

IV. KANCELIARIJOS DARBUOTOJŲ PAREIGOS

10. Kanceliarijos darbuotojai privalo:

10.1.darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, sveikatos apsaugos ministro įsakymais, Tarnybos nuostatais, kitais teisės aktais, Tarnybos darbo reglamentu bei šiais nuostatais bei savo pareigybių aprašymais;

10.2.Tarnybos direktoriui pavedus, atstovauti Tarnybai pagal kompetenciją;

10.3.ministerijos vadovybei ir Tarnybos direktoriui pavedus, atstovauti ministerijai pagal kompetenciją Lietuvoje ir užsienyje;

10.4.laiku ir kokybiškai atlikti pavedamas užduotis.

V. SKYRIAUS DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

11.Kanceliarijos darbuotojai už pavestų pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

Informacija atnaujinta 2012-03-29